【職場上的祭司】基督教信仰: 七個高效能思維(三)

 

「時間管理」是管理學的基本入門,我們花在這二十四小時的事情會直接影響日後的結果,這道理很顯淺,就如學生不用時間溫習,考試焉會有好成績。然而,我們一般人的迷思是在眾多「要做」(To-do list) 的事情中,要應付全部事情必要花大量時間,甚至廢寢忘餐也不一定能完成,於是會形成壓力。據美國心理學會發現,若有七成的人,他們有壓力的癥狀,包括身體或精神上。於是管理學家會將事情分為四等:重要且緊急、重要但不急、不重要但緊急或不重要不緊急,這樣我們就能定下緩急先後次序,並曉得將工作分類,決定由自己或下放給其他人處理。

Stephen Covey 更進一步地將時間管理與自身的角色身分聯結,希望人在時間上更充分地考慮及平衡。在訂定時間表前,會先列出自己的身份角色,例如:我是短宣同工、負責關心14間老人院、我是某人的太太、某人的女兒、是某家庭的成員、某教會的會友、某社團的團友、是學生...等等,於是再按每個身份在時間表上預留時間,讓每個角色都會平衡發展,並且劃出一些時間做一些令自己可充電得力的事,例如運動、閱讀。在香港時,我曾用這方法教同工時間管理,在未學習之前,他記下兩周的所有活動安排。當我們仔細分析時,赫然發現,他的時間表除了交通膳食、上班和每周一個半小時的崇拜外,其餘時間全都是放在太太和女兒身上。他終於明白父母為何埋怨他不理他們、與團友、同事關係疏離、因缺乏運動而身體孱弱、生活枯燥的原因,於是他明白要預先規劃生活時間表,在各個角色中取平衝,並要加插運動、娛樂等元素去豐富心靈。

Stephen Covey「要事第一」的時間管理方法,使人在各方面都得到平衡,是一種優質的方法,而聖經為我們提供管理時間的因由及運用時間的原則,教導我們明白甚麼是真正的要事,是以天上的事為念:

(1) 要知道我們在地上是客旅寄居的,生命是短暫有限,不能自控的。當我們有了這種「人生是有限」的認知時,就會改變生活態度。就如很多患了絕症的病人,當醫生告訴他們還剩多少日子時,他們會更珍惜、更小心去過每一日,不會虛秏時光 ,也不會執著在一些雞毛蒜皮的小事上。

(2) 在《詩篇》90:12摩西向神祈禱「求你指教我們怎樣數算自己的日子,好叫我們得著智慧的心。」,上帝是按我們每日如何運用時間去作數算,而非以年為單位,神留意我們每日的二十四小時,有沒有好好地運用?是否與祂國度有關?是否真的活出基督的樣式?

(3) 將來我們每一個都要在神審判台前交賬,在《哥林多前書》3:10-15「我照神所給我的恩,好像一個聰明的工頭,立好了根基,有別人在上面建造;只是各人要謹慎怎樣在上面建造。因為那已經立好的根基就是耶穌基督,此外沒有人能立別的根基。若有人用金、銀、寶石、草木,禾稭在這根基上建造,各人的工程必然顯露,因為那日子要將他表明出來,有火發現;這火要試驗各人的工程怎樣。人在那根基上所建造的工程若存得住,他就要得賞賜。人的工程若被燒了,他就要受虧損,自己卻要得救;雖然得救,乃像從火裡經過的一樣。」因此,我們要檢視自己所建立的一切能否經得起神的試驗?

(4) 數算日子亦意味著對即將來臨的事件有所期待,我們可從聖經得知以色列人會數算逾越節至五旬節之間的五十天。逾越節是主的重大節期,五旬節前的五十天也是對下一個重大節期充滿期待的日子。我們在地上數算日子的心態,亦需帶有期待耶穌再來的盼望,於是每天都是積極、充滿著意義和雀躍。

(5)「數算」有另一個意思,在聖經其他地方會翻譯為「安排」,意思就是要為自己的人生做規劃,我們不應該任由生命一天天流逝,我們在可預知的範圍內,要有一些規劃。而在規劃中,我們要清楚知道人生的目標、如何達致、接受失誤與學會修正,繼續向前。

(6) 當然最重要的是每一日都與主同行,求神給我們智慧如何去運用每一日,活出聖潔、愛心、公義、和平的生命,願我們每日所作的是與永恆國度有份。